Os agentes de tratamento de dados devem guardar todos os registros das operações de tratamento dos dados pessoais realizadas no âmbito do PJRO.

Devem compor o inventário de mapeamento de dados: quais dados estão sendo coletados, qual a finalidade do tratamento, descrição das categorias dos dados e dos titulares, quem são os responsáveis pela coleta dos dados, o local onde está armazenado os dados, a informação se o usuário está sendo comunicado sobre o tratamento de dados e se há consentimento, o fluxo dos dados compartilhados por esta organização, informações de identificação e contato do controlador e do encarregado e os períodos para a exclusão das diferentes categorias de dados.

O Comitê Gestor de Proteção de Dados - CGPD trabalha no mapeamento de todas as atividades que envolvem a coleta e tratamento de dados pessoais em toda estrutura administrativa do PJRO.

Participaram do mapeamento dos dados:

• Secretaria Administrativa (SA)
• Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP)
• Secretaria de Orçamento e Finanças - SOF
• Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STIC)
• Secretaria Judiciária do 1º Grau - SJ1G
• Secretaria Judiciária do Segundo Grau (SJ2G)
• Corregedoria Geral da Justiça (CGJ)
• Gabinete de Governança- GGOV
• Departamento do Conselho da Magistratura (DECOM)
• Auditoria Interna (Audint)
• Coordenadoria de Comunicação Institucional (CCOM)
• Coordenadoria de Gestão de Precatórios - COGESP
• Escola da Magistratura do Estado de Rondônia (Emeron)
• Gabinete de Segurança Institucional - GSI
• Coordenadoria de Segurança Patrimonial e Humana - Coseph
• Coordenadoria de Inteligência e Contrainteligência – Coinc
• Assessoria de Bombeiro Militar – ABM
• Assessoria Militar – Asmil
• Ouvidoria (Ouvi)