As informações disponibilizadas nesta página são prestadas pela Divisão de Contabilidade (Dicont), vinculada ao Departamento de Finanças e Contabilidade (DFC/SOF), que tem por função supervisionar e controlar todas as operações contábeis dos atos e fatos da gestão orçamentário-financeira e patrimonial das unidades gestoras do Tribunal de Justiça e Fundo de Informatização, Edificação e Aperfeiçoamento dos Serviços Judiciários, que integram a estrutura do Poder Judiciário/RO, zelando assim pela exatidão dos registros contábeis processados.
AVISOS!
FECHAMENTO DO SIGEF PARA 2021
04-01-22 A Divisão de Contabilidade – Dicont/DFC informa às unidades competentes que o Sistema Integrado de Planejamento e Gestão Fiscal - SIGEF 2021 ficará disponível para escrituração contábil até o dia 06/01/2022, conforme disposto no inciso XII, do Anexo I do Decreto Estadual nº 26.432, de 17/09/2021, publicado no DOE nº 187, de 17/09/2021.
Alertamos ainda às unidades competentes que a abertura do sistema contábil em 2022 está prevista para ser efetuada até o dia 10/01/2022 (segunda) pela Superintendência de Contabilidade do Estado de Rondônia (Super/RO), conforme disposto no Art. 21 do supracitado decreto.
04-01-22 A Divisão de Contabilidade – Dicont/DFC informa às unidades competentes que está PROIBIDO quaisquer lançamento contábil no SIGEF 2021 a partir de 07/01/2022, mesmo que seja POSSÍVEL fazê-lo ainda no mês de Dezembro de 2021, pois a Superintendência de Contabilidade do Estado de Rondônia (Super) estará efetuando demais procedimentos internos para elaboração da Prestação de Contas do Governo do Estado de Rondônia, e quaisquer lançamentos em Dez/2021 a partir da referida data irá prejudicar todo o fechamento contábil para 2021.
PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL
04-01-22 A Divisão de Contabilidade (Dicont/DFC/SOF) informa às unidades abaixo para observarem os prazos de encaminhamentos das peças contábeis que compõem a Prestação de Contas Anual do Poder Judiciário/RO para 2022, em atendimento à Instrução Normativa 046/2020, publicada no DJ nº 016 de 23/01/20, a saber:
ORIENTAÇÕES CONTÁBEIS
Procedimentos Contábeis
Solicitamos das unidades competentes que ao efetuarem os registros no Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios (SIAFEM), observem obrigatoriamente os procedimentos abaixo, visando à adequada evidenciação contábil em atendimento às normas expedidas pela Secretaria do Tesouro Nacional (STN).
COGESP - Coordenadoria de Gestão de Precatórios
- Procedimento para Apropriação de Indenização em Precatórios (Atualizado em 16-07-20)
- Procedimento para Apropriação de Rendimentos de Precatórios (Atualizado em 16-07-20)
- Procedimento para Registro de Cota Recebida com Precatórios (Atualizado em 16-07-20)
DEAR - Departamento de Arrecadação
- Procedimento de Controle de Garantias Contratuais (Atualizado em 18-05-20)
- Procedimento para Registro de Penas Pecuniárias (Atualizado em 27-03-19)
DEAR e DIF
- Procedimento de Atualização Monetária de Caução na UG do TJRO (Atualizado em 18-05-20)
- Procedimento de Atualização Monetária de Caução na UG do FUJU (Atualizado em 18-05-20)
- Procedimento de Multa na UG do FUJU (Atualizado em 18-05-20)
- Procedimento de Transferência de Caução do TJRO para FUJU (Atualizado em 18-05-20
DCFPM, SGP, DEXOR e DIF
- Procedimento para apropriação do 13º salário e encargos patronal com IPERON (Atualizado em 16-12-21)
- Procedimento para apropriação do auxílio moradia (Atualizado em 06-01-21)
DIF - Divisão Financeira
- Procedimento para Retenções (Atualizado em 05-03-18)
- Controle de Retenções - TJRO (Atualizado em 20-06-18)
- Controle de Retenções - FUJU (Atualizado em 31-08-20)
- Procedimento para Apropriação de Valores a Consignar (Atualizado em 30-01-19)
- Procedimento para Devolução de Receita (Atualizado em 22-01-19)
- Procedimento para Regularização de Movimentação Financeira (Atualizado em 06-03-18)
DGB - Divisão de Patrimônio
- Procedimento para baixa de bens móveis permanentes (Atualizado em 05-01-22)
- Procedimento para contabilização da avaliação inicial, reavaliação, depreciação, anulação da depreciação acumulada dos Bens Móveis (Atualizado em 15-03-21)
- Procedimento para incorporação de bem móvel adquirido por suprimento de fundos (Atualizado em 18-10-19)
- Procedimento para baixa de bens intangíveis (Atualizado em 29-12-21)
DGB e DEAR
- Procedimento para alienação de bens móveis permanentes (Em 29-07-20)
DECOM, SGB e DEAR
- Procedimento para inscrição de direito e receita de ressarcimento de auxílios alimentação e transporte (Em 13-06-22)
SUPRIMENTO DE FUNDOS
Legislação e Outras Informações Importantes
Disponibilizamos nos links abaixo a legislação acerca do Suprimento de Fundos para ser utilizada pelos supridos deste Poder Judiciário, bem como a Portaria STN 448 e outras informações pertinentes:
- Instrução n. 075/2021-TJRO (DJ n. 186 de 05-10-21) (Revoga-se a Instrução n. 018/2019-PR, de 21/03/2019)
- Portaria Federal STN 448 (DOU de 17-09-02)
- Pasta compartilhada no Google Drive, contendo várias orientações para os supridos
Formulários
Todos os formulários para suprimento de fundos estão disponíveis no SEI e podem ser facilmente acessados e utilizados pelo(a) Suprido(a), são eles:
- Solicitação de Suprimento de Fundos - SSF (Anexo II - PJA-091)
- Solicitação de Anuência para Realização de Serviço (Anexo I - PJA-129)
- Solicitação de Atestado do Almoxarifado (Anexo IX - PJA-146)
- Prestação de contas de Suprimento de Fundos - PCSF (Anexo III - PJA-092)
- Relação de Documentos de Despesa - RDD (Anexo V - PJA-094)
- Relatório de Aplicação de Recursos Sup. Fundos (Anexo IV - PJA-131)
- Guia de Recolhimento do Saldo de Sup. de Fundos (Anexo VI - PJA-118)
Devolução de Recursos Não Utilizados
Conforme informado pela Divisão Financeira - DIF, os valores não utilizados referente a Suprimento de Fundos a serem devolvidos, devem ser depositados na conta:
- Código: 104
- Banco: Caixa Econômica Federal - CEF
- Agência: 2848; Conta Corrente: 107-0
- Titularidade: Fundo de Informatização Edificação e Aperfeiçoamento dos Serviços Judiciários - FUJU.
- CNPJ: 10.466.386/0001-85
DIÁRIAS
Prestação de Contas
Informamos que a comprovação da prestação de contas de diárias/IDI no sistema DIA (Deslocamento Institucional Ágil), deve ser feita apenas para as diárias concedidas até 31/12/2020, em função da descontinuidade deste sistema em 2021. Alertamos ainda, que as viagens realizadas a partir de Jan/2021, devem ser comprovadas preferencialmente por meio da apresentação do Documento de Comprovação de Viagem (DCV), PJA 057, criado e assinado dentro do sistema SEI, a ser enviado para a Divisão de Contabilidade (Dicont/DFC/SOF), conforme previsto na Instrução n.º 001/2018, até que seja implantado o novo sistema para concessão e prestação de contas de diárias neste PJRO.
Disponibilizamos abaixo o Manual Prático para preenchimento do DCV no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), para envio à Dicont até 10 (dez) dias corridos de sua volta, a contar da data de retorno estabelecida na portaria ou no ato de concessão de diárias, nos termos do art.º 16 da referida instrução.
- Como preencher o DCV no SEI - Atualizado em 25/03/22
Caso o beneficiário das diárias não tenha mais acesso ao SEI, apenas por motivo de aposentadoria, vacância ou exoneração, poderá baixar, preencher e enviar o DCV (PJA - 057) abaixo a Dicont, através do e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.:
- Documento de Comprovação de Viagem (PJA - 057) - Atualizado em 19/11/21
Devolução de Diárias
Conforme informado pela Divisão Financeira - DIF, os valores de devolução referente a viagens não realizadas, ou realizadas parcialmente, devem ser depositados na conta, inseridos em Protocolo no SEI para ser encaminhado à Dipes (Divisão de Pessoal/DPPS/SGP), solicitando a exclusão ou alteração de Portaria/ATO, em até 5 (cinco dias), a contar da data prevista para o início do afastamento, conforme disposto no art.º 20 da Resolução n.º 020/2014-PR.
- Código: 104
- Banco: Caixa Econômica Federal - CEF
- Agência: 2848; Conta Corrente: 107-0
- Titularidade: Fundo de Informatização Edificação e Aperfeiçoamento dos Serviços Judiciários - FUJU.
- CNPJ: 10.466.386/0001-85
REGISTROS CONTÁBEIS
Solicitamos das unidades competentes que ao efetuarem os registros no Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios (SIAFEM), observem obrigatoriamente as informações básicas a serem detalhadas no registros deste sistema, conforme orientações na Comunicação Interna (CI) abaixo, visando à adequada evidenciação contábil em atendimento às normas expedidas pela Secretaria do Tesouro Nacional (STN).
- DEXOR, DIF, DGB e DEAR: CI 019/15 - Descrição no SIAFEM
DESCONTOS DE DIÁRIAS EM FOLHAS DE PAGAMENTO
Alertamos ao Departamento de Recursos Humanos – DRH e Departamento do Conselho da Magistratura - DECOM para que observem o disposto nas CIs 049/12 e 050/12, de Protocolos 24919-15.2012 e 24926-07.2012, quanto à insclusão em folha de pagamento dos servidores/magistrados dos descontos de diárias recebidas em excesso, viagens não realizadas e pelo descumprimento da legislação correspondente.
DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PUBLICADAS
- Exercício 2021
- Exercício 2020
- Exercício 2019
- Exercício 2018 - Republicação
- Exercício 2018
- Exercício 2017
Links
- Secretaria do Tesouro Nacional: www.tesouro.fazenda.gov.br
- Portal da Transparência de RO: www.transparencia.ro.gov.br
- Superintendência Estadual de Contabilidade/RO: http://www.contabilidade.ro.gov.br/
