A Secretaria de Gestão de Pessoas do TJRO anunciou uma nova e importante funcionalidade no módulo de Estágio Probatório do Portal de Gestão de Pessoas, a qual irá automatizar integralmente o fluxo de homologação do estágio probatório dos servidores(as).

A ação faz parte do esforço contínuo para aprimorar os processos internos na SGP do Tribunal de Justiça. Segundo o secretário Gustavo Nicocelli, a nova ferramenta automatiza todo o processo, desde a avaliação do gestor, aceite do servidor, análise da comissão de estágio probatório e a ciência do servidor sobre sua nota final. O pedido passa, então, pela homologação da Presidência e a respectiva publicação, culminando na inserção automática dos dados na ficha funcional do servidor. Para o secretário, essa automatização representa busca tornar ainda mais ágil e eficiente a gestão de pessoas no âmbito do TJRO.

Fluxo Otimizado e Transparente

Com a nova funcionalidade, o acompanhamento do estágio probatório, período de 36 meses para a avaliação da aptidão e capacidade do servidor para o desempenho do cargo efetivo, torna-se mais dinâmico e transparente tanto para o(a) gestor(a) quanto para o(a) avaliado(a). O sistema guiará todas as etapas eletronicamente, tais como:

• Avaliação do(a) servidor(a): nas etapas avaliativas previstas na Resolução Nº 228/2022-TJRO, o sistema disponibilizará o acesso ao(à) gestor(a) para realização da avaliação de desempenho do(a) servidor(a). Após ficará disponível para ciência e aceite do(a) servidor(a).

• Relatórios e consolidação: A Comissão de Acompanhamento do Estágio Probatório - CADEP terá ferramentas para gerar relatórios consolidados finais.

• Homologação presidencial e publicação: Após a conclusão das etapas avaliativas e consolidação do resultado pela comissão, o processo será encaminhado para análise e homologação da Presidência.

• Atualização automática da ficha funcional: Uma vez homologado e publicado o resultado no Diário da Justiça Eletrônico, o sistema realizará automaticamente a atualização das informações pertinentes na ficha funcional do servidor. Esta etapa, identificada como uma das melhorias chave durante o levantamento de requisitos do módulo, elimina a necessidade de lançamentos manuais, reduzindo a possibilidade de erros e otimizando o tempo dos setores envolvidos.

Benefícios da nova funcionalidade

O objetivo da SGP é que a  implementação desta automatização no módulo de Estágio Probatório reduza o tempo de tramitação dos processos de homologação e melhore as rotinas da Secretaria e demais setores envolvidos. Com maior clareza e facilidade no acompanhamento de todas as fases do estágio probatório para gestores(as) e servidores(as), serão reduzidas as possibilidades de erros com a inserção automática de dados e a centralização das informações no sistema.

Nicocelli lembra que essa inovação faz parte de outras modernizações implementadas pela SGP, como o recente módulo para gestão de folgas compensatórias, com disponibilização de ferramentas que simplificam os processos administrativos.

Comunicação Interna