(Anexo II do Ato n. 1102/2017 - DJE n. 171, de 15/9/2017)
VERSÃO DESCONTINUADA
Dono do Processo: Diretor da Dactic
O Processo de Planejamento de Aquisições e Contratações de Soluções de TIC tem como objetivo preparar a aquisição de soluções e serviços de TI, por meio da instituição da equipe de planejamento da contratação pelas áreas responsáveis e elaboração dos artefatos conforme disposto na Resolução 182/CNJ e Instrução nº 008/2016-PR.
Objetivos:
- Garantir a continuidade do negócio enquanto for necessário a instituição;
- Analisar a viabilidade técnica ou não da contratação de Solução de TIC;
- Garantir a completude do planejamento estratégico institucional;
- Alinhar as aquisições de TIC às metas da instituição.
Fluxo:
Descrição das Atividades:
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Id |
Atividade |
Objetivo |
Responsável |
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1 |
Abrir Processo de Contratação |
Abrir no sistema SEI um processo de contratação com os modelos do DOD, ETP e TR para cada contratação descrita na minuta do PAC |
Dactic |
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2 |
Elaborar DOD |
Elaborar o Documento de Oficialização da Demanda |
Demandante |
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3 |
Elaborar o ETP |
Realizar os estudos e elaborar o Estudo Técnico Preliminar |
Equipe de Planejamento |
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4 |
Avaliar ETP para prosseguimento |
Avaliação do Estudo Técnico Preliminar para decisão quanto ao prosseguimento da contratação ou não. |
Dactic |
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5 |
Elaborar minuta do TR |
Elaborar a minuta do Termo de Referência para encaminhamento ao setor competente. |
Dactic |
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6 |
Atualizar PAC |
Caso haja declínio da contratação, atualizar o PAC. |
Dactic |
Controle do processo:
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ID |
1 |
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Processo |
Gerenciamento do Planejamento de Aquisições e de Contratações de TIC |
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Dono do Processo |
Diretor da Divisão de Aquisição e Contratos de TIC (DACTIC) |
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Indicador |
Aquisições realizados de acordo com o PAC |
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Justificativa |
Realizar as aquisições de acordo com o PAC |
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Periodicidade |
Anual |
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Intervalo |
12 meses |
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Regra de cálculo |
% Total de Aquisições realizadas/Total de aquisições planejadas |
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Meta |
85% das aquisições planejadas |
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Origem dos dados |
Documentos DACTIC e PAC |
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Responsável pela coleta |
Diretor da DACTIC |
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Responsável pela análise do indicador |
Diretor do DEGOV |